Закон и Справедливость - Совместимы

29 марта 2021

Роскомнадзор по ЦФО просит организации вовремя предоставлять документы об обработке персональных данных

Юридическим лицам лучше предоставить Уведомление об обработке персональных данных, чем получить штраф


Роскомнадзор по Центральному федеральному округу (ЦФО) рассылает письма предпринимателям Москвы о предоставлении уведомления об обработке персональных данных для включения в реестр операторов. За не предоставление сведений в отведенный срок – могут выписать штраф.

Роскомнадзор

Роскомнадзор

ФЗ-152 «О персональных данных» вступил в силу еще в 2007-м году, с тех пор в него было внесено довольно много изменений, в том числе в конце 2020-го года. Пандемия коронавируса внесла коррективы в работу большинства организаций, многие из них «вышли» в интернет и, по сути, автоматически попали под действие данного закона.

В Роскомнадзоре по ЦФО нашему изданию рассказали, что компаний, подпадающих под исключение из закона «О персональных данных», «ничтожно малое количество». Сотрудники Роскомнадзора это сразу определяют по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) организации. «Именно поэтому мы всем советуем предоставить Уведомление, чтобы не вникать, попадает ли конкретное юрлицо под закон или нет, и, соответственно, не думать о последствиях», – разъяснила сотрудница.

Кроме того, собеседница подчеркнула, что письмо о предоставлении «Уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных» носит обязательный, а не рекомендательный или уведомительный характер. «Наша работа заключается, в том числе, в просвещении юридических лиц к требованию Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ, которую наши сотрудники ведут на постоянной основе. То есть мы в ходе контрольно-надзорных мероприятий проверяем, предоставляла ли организация данное Уведомление, если нет – направляем письмо, чтобы предоставила», – рассказали в ведомстве.

В письме от Роскомнадзора всегда указывается ссылка, по которой можно пройти, уточнить информацию и все заполнить (Ссылка на заполнение формы). Заполнение, на первый взгляд, непростое, но всегда можно позвонить по общему номеру в столичное управление Роскомнадзора, либо по телефону исполнителя (указан в письме) за консультацией, специалисты отвечают четко и грамотно. Отправить Уведомление можно как электронно, при наличии усиленной квалицированной цифровой подписи, либо через кабинет юрлица на сервисе Госуслуг, а также и традиционным способом – Почтой России.

Заполнять документ необходимо на все виды ОКВЭД организации. Если у владельца несколько компаний (есть разные юридические лица), то заполнять Уведомление нужно на каждую по отдельности. «Вы заполняете, отправляете электронно, и одновременно распечатываете, подписываете и направляете еще и Почтой России. Все в одном экземпляре. В случае каких-то неточностей или неполного комплекта документов наше ведомство извещает дополнительно. Если все в порядке, то готовится приказ и информация о компании появляется на нашем сайте в рубрике Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных», – пояснили в ведомстве (Ссылка на «реестр операторов»).

В случае, если в течение 30 календарных дней с момента получения заказного письма, организация не направит в Роскомнадзор пакет документов на регистрацию в качестве оператора персональных данных, либо информационное письмо «с указанием законных оснований» о праве сбора персональных данных без Уведомления, организации грозит штраф. Компания вскоре может получить уже письмо об административном наказании по ст. 19.7 КоАП РФ («Непредставление сведений (информации)»). Юрлицу могут выписать от 3 тыс. до 5 тыс. руб., кроме того еще и штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 руб.

В Роскомнадзоре по ЦФО предупредили, что в последнее время зафиксированы случаи получения организациями мошеннических писем, в основном с требованиями оплаты каких-либо штрафов якобы от лица ведомства. Роскомнадзор рекомендует: «Обращайте внимание, что в наших официальных письмах всегда гербовая шапка, синяя печать и электронно-цифровая подпись ответственного лица – руководителя Управления или заместителя, с обязательным указанием телефона исполнителя. Поэтому при появлении каких-либо сомнений в подлинности письма, пожалуйста, проверяйте информацию. Кроме того, на нашем сайте вы можете посмотреть работает ли конкретный сотрудник, а также позвонить по общему номеру (указан на сайте), либо по указанному номеру исполнителя для уточнения».

Екатерина Карачева